Оновлення! Прийом заявок на Пакет підтримки продовжено.
Команда Львівського конференц-бюро запустила Пакет підтримки конференц-індустрії, який включає фінансову, експертну та інформаційну допомогу організаторам національних та міжнародних конференцій, що відбуватимуться у Львові у 2021 році. Прийом заявок триває з 1 жовтня по 30 листопада 2020 року.
Досі не впевнені, чи можете скористатися можливостями Пакету підтримки, тоді рекомендуємо прочитати відповіді на часті запитання.
Як подати заявку на участь в конкурсі для отримання Пакету підтримки?
Потрібно заповнити форму до 30 листопада. Опісля спеціальна комісія обирає переможців, враховуючи критерії.
Хто може подавати заявку?
Національні та локальні асоціації, заклади вищої освіти, науково-дослідні інститути, медичні заклади, приватні компанії, професійні організатори конференцій та їх представники (науковці, медики та інші).
Яку максимальну суму можна отримати для своєї конференції?
Не більше ніж 25 тис грн. Сума не повинна перевищувати 75% загального бюджету заходу.
На які статті витрат можна використати кошти?
Відповідно до Положення про програму:
- транспортні витрати для спікерів (пасажирські перевезення у рамках проведення заходу);
- поселення учасників/делегатів, але не більше ніж 1500,00 грн. за особу (доба);
- харчування учасників/делегатів, але не більше ніж 250,00 грн. з особи (обід/вечеря/кавоперерва);
- технічне забезпечення під час заходу;
- оренда конференц-залу та інших приміщень для реалізації заходу;
- послуги перекладачів;
- промоційна діяльність (друк/виготовлення поліграфічної продукції, купівля презентаційно-промоційної продукції);
- послуги туристичних агентств (ознайомчі екскурсії містом).
Якщо потрібно змінити статті витрат – чи можна таке зробити?
В кінці 2020 року бюджет підприємства розписується на наступний рік, укладаються договори з підрядниками відповідно до процедур Prozorro. У формуванні бюджету команда Львівського конференц-бюро враховує потреби організаторів і розписує статті витрат. Кожен випадок індивідуальний.
З якими підрядниками можна працювати?
Список підрядників буде надано Львівським конференц-бюро після проходження процедури закупівель Prozorro.
Чи можна використати грант для оплати підрядникам з Києва/Харкова, але провести захід у Львові?
Перевага надаватиметься контрагентам, які зареєстровані та здійснюють свою господарську діяльність у Львові.
Чи можна обготівкувати кошти?
Ні, Львівське конференц-бюро може оплачувати кошти безпосередньо на рахунки підрядникам.
Які документи потрібно подати після проведення заходу?
Переможець конкурсу після проведення фінансування заходу надає організатору фінансовий та творчий звіти в друкованій та електронній версіях у строк, що не перевищує 3 (три) тижні після завершення заходу.
Що робити, якщо захід переноситься на невизначену дату впродовж року чи на наступний рік через карантинні обмеження?
Написати лист до Львівського конференц-бюро задля забезпечення збереження фінансування на 2021-2022 рік. В такому випадку фінансування зберігається.
Чи може Львівське конференц-бюро організувати конференцію?
Львівське конференц-бюро не є організатором подій, але може надати організатору конференцій контакти необхідних підрядників, професійних організаторів подій та домовитись про знижки в готелях/локаціях.
Чи обов’язково на промоційних матеріалах додавати логотип конференц-бюро?
Так, обов’язково. Рекомендації правильного висвітлення промоційних матеріалів буде надано організатору після підтвердження виграного гранту.
Залишилися запитання? Досі не впевнені, чи можете скористатися Пакетом підтримки? Рекомендуємо переглянути інформаційне відео від команди Львівського конференц-бюро.
